Quel wiki choisir ?

Choisir le bon outil pour la gestion des connaissances n'est pas une mince affaire, après tout, tout le monde l'utilise au quotidien et il gère tout votre savoir !

Il existe de nombreuses solutions sur le marché. Les leaders du marché semblent briller sur certains points, mais déçoivent à nouveau dans d'autres domaines.

Regardons donc d'un peu plus près Phonemos, Notion et Confluence.

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Phonemos, la nouvelle solution suisse

Phonemos est sur le marché depuis 2021. Alors que la plupart des outils wiki sont développés ou du moins hébergés aux États-Unis, Phonemos mise sur la Suisse, où il est développé et hébergé à 100%.

Il se positionne comme un outil simple, moderne, peu coûteux et particulièrement adapté à la protection des données.

Contrairement à de nombreuses autres solutions, Phonemos propose de nombreuses fonctionnalités "out of the box". Les traductions, le SSO ou une gestion intelligente des tâches sont toujours présents.

Le prix est particulièrement attractif chez Phonemos : les utilisateurs sont disponibles à partir de 2,50 CHF par mois. Il n'est pas nécessaire de faire des concessions en termes de fonctionnalités.

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Notion, le nouveau lecteur

Notion gagne de plus en plus de parts de marché et connaît une croissance rapide. Cela n'a rien d'étonnant. L'outil est minimaliste, très facile à utiliser et développe constamment ses fonctions. Mais si l'on souhaite utiliser Notion pour une équipe plus importante, cela devient vite cher : la variante Team coûte 10$ par mois et ne comprend par exemple pas de SSO.

Notion semble être un outil formidable, mais il n'offre aucune option en ce qui concerne la localisation des données. Pour les entreprises qui ne souhaitent pas que leurs données soient stockées dans le cloud aux États-Unis, Notion n'est pas une option.

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Confluence comme wiki de tradition

Confluence peut faire beaucoup de choses. L'outil est très répandu dans le monde entier, notamment parce qu'il a longtemps été l'une des seules solutions dans ce domaine.

Avec la fin de vie des variantes serveur en 2024, Confluence n'est plus une option pour de nombreuses entreprises. Il existe certes une version Data-Center, mais elle n'est disponible que pour les organisations à partir de 500 utilisateurs et n'est donc pas très intéressante financièrement pour les petites entreprises.

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Phonemos, un wiki simple, moderne et respectueux de la vie privée

Selon les exigences, l'un ou l'autre wiki convient mieux à l'un ou l'autre cas d'utilisation. Mais les avantages de Phonemos sont indéniables :

• peu coûteux (à partir de 2.50 par utilisateur & mois)
• simple d'utilisation
• apparence moderne & éditeur
• made & hosted in Switzerland
• affinité avec la protection des données
• SSO hors de la boîte
• Multilinguisme out of the box
• on-premise, fonctionnement possible dans son propre environnement