Choisir le bon outil de gestion des connaissances n'est pas une mince affaire, après tout, tout le monde l'utilise au quotidien et gère l'ensemble de vos connaissances !
Il existe de nombreuses solutions sur le marché. Les leaders du marché semblent briller sur certains points, mais ils sont décevants sur d'autres.
Examinons donc de plus près Phonemos, Notion et Confluence.
Phonemos est sur le marché depuis 2021. Alors que la plupart des outils wiki sont développés ou du moins hébergés aux États-Unis, Phonemos s'appuie sur la Suisse, où il est développé et hébergé à 100 %.
Il se positionne comme un outil simple, moderne, rentable et particulièrement respectueux de la vie privée.
Contrairement à de nombreuses autres solutions, Phonemos possède de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'emploi. Les traductions, le SSO et la gestion intelligente des tâches sont toujours inclus.
La tarification de Phonemos est particulièrement intéressante : les utilisateurs commencent à 2,50 CHF par mois. Il n'est pas nécessaire de faire des compromis sur la fonctionnalité.
Notion gagne de plus en plus de parts de marché et connaît une croissance rapide. Cela n'est pas surprenant non plus. L'outil est minimaliste, très facile à utiliser et élargit constamment les fonctions. Si vous souhaitez utiliser Notion pour une équipe plus importante, cela devient rapidement coûteux : la version pour équipe coûte 10$ par mois et n'inclut pas le SSO, par exemple.
Notion semble être un excellent outil, mais il n'offre aucune option en matière de localisation des données. Pour les entreprises qui ne souhaitent pas que leurs données soient stockées dans le cloud aux États-Unis, Notion n'est pas une option.
Confluence peut faire beaucoup de choses. L'outil est très répandu dans le monde entier, notamment parce qu'il a longtemps été l'une des seules solutions dans ce domaine.
Cependant, compte tenu de la fin de vie des variantes de serveurs d'ici 2024, Confluence n'est plus une option pour de nombreuses entreprises. Bien qu'il existe une version pour centre de données, elle n'est disponible que pour les organisations comptant 500 utilisateurs ou plus et n'est donc pas très intéressante sur le plan financier pour les petites entreprises.
Selon les exigences, l'un ou l'autre wiki est mieux adapté à l'un ou l'autre cas d'utilisation. Cependant, les avantages de Phonemos sont indéniables :