Phonemos est un outil de collaboration et de documentation sur le contenu. Il fournit des fonctionnalités similaires à celles d'un wiki pour modifier des pages et publier des documents de manière collaborative.
Grâce à des autorisations précises, le contenu peut également être mis à la disposition des partenaires ou des clients, ce qui permet une collaboration interorganisationnelle. Les participants peuvent se voir attribuer des tâches et fixer des délais, sans outil supplémentaire.
Toutes les connaissances peuvent être stockées dans un emplacement central. Cela signifie que tous les participants ont toujours le même niveau de connaissances et peuvent accéder aux informations sans avoir à demander à des tiers.
Le contenu peut être modifié par plusieurs utilisateurs en même temps, et les modifications sont visibles par tous les éditeurs en temps réel.
Chaque page peut être maintenue dans plusieurs versions linguistiques. Idéal pour les informations accessibles aux clients.
Diverses adaptations à votre CI/CD et à une utilisation spécifique sont possibles
L'éditeur convivial, rapide et puissant permet aux utilisateurs d'Office de créer facilement des pages.
Support réactif depuis Linkyard, via chat, téléphone ou portail de service.
Notre logiciel est exploité et développé en Suisse. Toutes les données sont stockées en Suisse sous forme cryptée et ne sont accessibles qu'aux entreprises suisses.
Phonemos est divisé hiérarchiquement selon les éléments suivants :
Vous pouvez configurer plusieurs sites Web distincts dans votre instance Phonemos. Les sites Web partagent les répertoires des utilisateurs, mais peuvent avoir leur propre CI/CD et disposer d'un système de navigation distinct. Chaque site Web de Phonemos est accessible via une URL distincte.
Par exemple, cela vous permet d'utiliser Phonemos à la fois comme base de connaissances interne (wiki.mycompany.com) pour vos employés et comme instructions pour vos clients (manuals.mycompany.com) avec les mêmes licences.
Le nombre de sites Web n'est pas limité.
Chaque site Web de Phonemos est composé de sujets. Chaque sujet forme une collection de pages sur le même sujet, cela peut être, par exemple :
Le sujet est sélectionné dans la navigation principale :
Une fois le sujet ouvert, vous pouvez passer d'un contenu à l'autre dans la navigation de la page.
Les pages peuvent également être réorganisées (triées, imbriquées) sur place.
Vous pouvez facilement modifier les pages de votre terrain de jeu en cliquant sur l'icône d'édition (ou en utilisant le raccourci clavier « e ») :
Cela vous mettra en mode édition
Les modifications que vous apportez sont automatiquement enregistrées en continu, il n'y a donc pas de bouton « Enregistrer ». Les modifications sont immédiatement visibles par tous les éditeurs (en mode édition), mais ne sont visibles par tous que lorsque « Publier » est sélectionné.
Dans d'autres systèmes wiki, les fichiers n'existent souvent que sous forme de pièces jointes aux pages. Bien que cela soit logique pour de nombreux fichiers tels que les images intégrées, etc., nous ne pensons pas que cela rend justice à l'importance de la documentation qui peut être fournie sous forme de PDF ou de documents Office.
Pour cette raison, vous pouvez mélanger de manière interchangeable des fichiers et des pages wiki dans l'arborescence de votre espace de travail.
Les fichiers peuvent simplement être téléchargés par glisser-déposer. Ils sont automatiquement versionnés et stockés sous forme cryptée.
Les autres fournisseurs de logiciels cloud facturent des frais supplémentaires pour les intégrations SSO. Nous avons décidé de faire du SSO la norme pour un annuaire de clients.
Et pourquoi ? Il est plus facile à utiliser, plus pratique, et le contrôle du cycle de vie des utilisateurs dans un répertoire central bien géré ajoute également un niveau de sécurité supplémentaire. Et la fourniture de la fonctionnalité permettant de créer des annuaires d'utilisateurs internes à l'application nous coûte en fait plus cher.
Il est également possible de combiner plusieurs répertoires pour différents groupes d'utilisateurs. Par exemple, un Azure AD pour les employés et des comptes gérés dans Phonemos pour les clients. Ou connexion aux réseaux sociaux Google pour les clients.
Nous soutenons notamment l'intégration des solutions suivantes :
Pour les techniciens : l'intégration de SAML 2.0 et OIDC est prise en charge.
La gestion des utilisateurs et des autorisations n'est pas activée pour vous sur la démo, mais si cela vous intéresse, nous serons heureux de vous la montrer. Vous avez un accès complet à l'instance en direct et pouvez également la configurer vous-même.
